Traitement de texte

Il existe différents logiciels de traitement de texte, nous adaptons entièrement nos formations à votre poste de travail, aux outils que vous utilisez.

Prérequis

Utiliser un ordinateur et connaître l'environnement

Durée

de 1 à 5 jours



Selon vos besoins, votre niveau et vos objectifs, nous adapterons les points suivants

Objectifs Pédagogiques

Comprendre l'environnement du logiciel pour gagner du temps et du confort au quotidien

Utiliser les outils de mise en forme, corriger, pour réaliser imprimer et enregistrer des documents professionnels

Créer des tableaux pour structurer vos procédures ou explications

Intégrer des images et objets pour illustrer des documents professionnels

Mettre en place un publipostage pour envoyer une information à un groupe d'interlocuteurs

Imprimer des étiquettes pour faciliter la traçabilité ou l'envoi de courrier

Maîtriser la création et la mise en page de documents longs avec pagination, index et tables des matières pour réaliser des rapports, études...

Programme

Présentation du logiciel

Présentation et personnalisation de l'environnement

Menu, barre d'outils

Ruban et barre d'outils d'accès rapide

Le volet de navigation / latéral

 

Document, fichiers

Enregistrer et ouvrir un document

Gestion des fichiers et de l'explorateur

 

La manipulation du texte

Le clavier, retour à la ligne

Police et taille

Attributs : gras, majuscules, italique…

Couleur de caractère

Insertion de caractères spéciaux

 

La mise en forme des paragraphes

Les alignements

Les retraits

Interlignes et espacements

Puces et numérotation

Recopier la mise en forme

Les bordures et trames

 

La mise en page et l'impression

Marges et orientation

Sauts de page

En-têtes et pieds de page

Options d'impression

Les thèmes

Création de colonnes

Filigranes

 

Les tableaux

Concevoir un tableau et y saisir un texte

Redimensionner un tableau

Insérer, déplacer ou supprimer une ligne/colonne

Définir la mise en forme et l'habillage

 

Les outils

Correcteur d’orthographe et de grammaire

Correction automatique

Dictionnaire des synonymes

Connaître les touches de raccourci pour gagner du temps

 

Insertion d’objets

Images

Objets, formes

QuickPart

SmartArt

 

Illustrer vos présentations

Dessiner, mettre en forme des objets de dessin

Pivoter, aligner et répartir des objets

Les images Clipart ou internet

Les images à partir de fichiers

 

Modifier une image

Le volet de sélection

Personnaliser et utiliser les styles

Modifier la luminosité, le contraste

Appliquer des effets sur les images

Modifier les couleurs

Rogner les images

Intégrer une image dans une forme

Supprimer l'arrière-plan

Superposer des images

Positionner une image avec du texte

Compresser les images

 

Objets et zones de texte

Insérer plusieurs objets

Modifier les objets

Utiliser les effets

 

Mailing ou Publipostage

Création du document principal

Insertion de champs de fusion

Fusion de données

 

Concevoir et gérer une source de données

Saisir des adresses

Création de la lettre type

Mettre en page pour les enveloppes à fenêtre

Insérer des champs de fusion

Fusionner le document

 

Mailings conditionnels

Critères de sélection

Les options de fusions

Filtrer les destinataires

Maîtriser la syntaxe

Gérer les formats date

Intégrer des champs variables

Créer des champs conditionnels

 

Les étiquettes/enveloppes

Choisir ou créer son format d'étiquettes/enveloppes

Insérer des champs de fusion

Mettre en forme et synchroniser les étiquettes

Fusionner les étiquettes

Impression d'adresses sur des enveloppes, et étiquettes

 

Suivi des modifications

Commentaires

Les différents affichages

Volet des vérifications

Comparer les documents

 

Les styles

Création, modification et suppression d'un style

Application de styles à un texte

Affichage et gestion de plan

Lien hypertexte

 

Gestions de longs documents

Recherches et remplacements

Notes de bas de page

Hiérarchisation des titres

Table des matières

Entêtes et pieds de pages

Pagination, sauts de page