Traitement de texte
Il existe différents logiciels de traitement de texte, nous adaptons entièrement nos formations à votre poste de travail, aux outils que vous utilisez.
Prérequis
Utiliser un ordinateur et connaître l'environnement
Durée
de 1 à 5 jours
Selon vos besoins, votre niveau et vos objectifs, nous adapterons les points suivants
Objectifs Pédagogiques
Comprendre l'environnement du logiciel pour gagner du temps et du confort au quotidien
Utiliser les outils de mise en forme, corriger, pour réaliser imprimer et enregistrer des documents professionnels
Créer des tableaux pour structurer vos procédures ou explications
Intégrer des images et objets pour illustrer des documents professionnels
Mettre en place un publipostage pour envoyer une information à un groupe d'interlocuteurs
Imprimer des étiquettes pour faciliter la traçabilité ou l'envoi de courrier
Maîtriser la création et la mise en page de documents longs avec pagination, index et tables des matières pour réaliser des rapports, études...
Programme
Présentation du logiciel
Présentation et personnalisation de l'environnement
Menu, barre d'outils
Ruban et barre d'outils d'accès rapide
Le volet de navigation / latéral
Document, fichiers
Enregistrer et ouvrir un document
Gestion des fichiers et de l'explorateur
La manipulation du texte
Le clavier, retour à la ligne
Police et taille
Attributs : gras, majuscules, italique…
Couleur de caractère
Insertion de caractères spéciaux
La mise en forme des paragraphes
Les alignements
Les retraits
Interlignes et espacements
Puces et numérotation
Recopier la mise en forme
Les bordures et trames
La mise en page et l'impression
Marges et orientation
Sauts de page
En-têtes et pieds de page
Options d'impression
Les thèmes
Création de colonnes
Filigranes
Les tableaux
Concevoir un tableau et y saisir un texte
Redimensionner un tableau
Insérer, déplacer ou supprimer une ligne/colonne
Définir la mise en forme et l'habillage
Les outils
Correcteur d’orthographe et de grammaire
Correction automatique
Dictionnaire des synonymes
Connaître les touches de raccourci pour gagner du temps
Insertion d’objets
Images
Objets, formes
QuickPart
SmartArt
Illustrer vos présentations
Dessiner, mettre en forme des objets de dessin
Pivoter, aligner et répartir des objets
Les images Clipart ou internet
Les images à partir de fichiers
Modifier une image
Le volet de sélection
Personnaliser et utiliser les styles
Modifier la luminosité, le contraste
Appliquer des effets sur les images
Modifier les couleurs
Rogner les images
Intégrer une image dans une forme
Supprimer l'arrière-plan
Superposer des images
Positionner une image avec du texte
Compresser les images
Objets et zones de texte
Insérer plusieurs objets
Modifier les objets
Utiliser les effets
Mailing ou Publipostage
Création du document principal
Insertion de champs de fusion
Fusion de données
Concevoir et gérer une source de données
Saisir des adresses
Création de la lettre type
Mettre en page pour les enveloppes à fenêtre
Insérer des champs de fusion
Fusionner le document
Mailings conditionnels
Critères de sélection
Les options de fusions
Filtrer les destinataires
Maîtriser la syntaxe
Gérer les formats date
Intégrer des champs variables
Créer des champs conditionnels
Les étiquettes/enveloppes
Choisir ou créer son format d'étiquettes/enveloppes
Insérer des champs de fusion
Mettre en forme et synchroniser les étiquettes
Fusionner les étiquettes
Impression d'adresses sur des enveloppes, et étiquettes
Suivi des modifications
Commentaires
Les différents affichages
Volet des vérifications
Comparer les documents
Les styles
Création, modification et suppression d'un style
Application de styles à un texte
Affichage et gestion de plan
Lien hypertexte
Gestions de longs documents
Recherches et remplacements
Notes de bas de page
Hiérarchisation des titres
Table des matières
Entêtes et pieds de pages
Pagination, sauts de page